Relouer après son préavis : préparer son dossier locataire pendant le délai de congé

En bref : une fois le préavis envoyé, vous avez 1 mois (meublé, zone tendue ou motif de l'article 15-I) ou 3 mois (location vide) pour retrouver un logement. Utilisez la première semaine pour réunir un dossier complet : une pièce d'identité, un justificatif de domicile, des justificatifs d'activité et de ressources, plus ceux de votre garant. La liste est fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 et le bailleur ne peut rien exiger d'autre. Le plus simple : déposer ces pièces sur DossierFacile, le service public gratuit de l'État.

Le préavis est parti, le compte à rebours aussi : à la date de fin, vous rendez les clés, que vous ayez signé ailleurs ou non. Commencez donc par connaître cette date exacte avec le simulateur de préavis. Si votre congé n'est pas encore envoyé, voyez d'abord le modèle de lettre de préavis 1 mois et les 9 motifs légaux : un préavis réduit vous laisse moins de temps, mais vous évite de payer deux loyers.

Les pièces que le bailleur peut vous demander

L'article 22-2 de la loi du 6 juillet 1989 renvoie à un décret la liste des pièces que le bailleur peut exiger du candidat à la location. L'annexe I du décret n° 2015-1437 en prévoit quatre catégories :

• Identité : une pièce en cours de validité avec photo (carte d'identité, passeport, permis de conduire ou titre de séjour).
• Domicile : un seul justificatif. Comme vous êtes locataire, ce sont vos trois dernières quittances de loyer ou, à défaut, une attestation de votre bailleur actuel indiquant que vous êtes à jour de vos loyers et charges.
• Activité professionnelle : contrat de travail ou de stage (ou attestation de l'employeur), extrait K ou K bis, carte professionnelle, carte d'étudiant ou certificat de scolarité…
• Ressources : dernier ou avant-dernier avis d'imposition, trois derniers bulletins de salaire, justificatifs de prestations ou de pensions, simulation des aides au logement, avis d'attribution de bourse…

Des copies suffisent, rédigées ou traduites en français, avec des montants convertis en euros. Le bailleur peut demander à voir les originaux.

Les pièces interdites

Cette liste est limitative : le bailleur, ou l'agence, ne peut pas réclamer d'autres documents. Sont donc exclus, par exemple :

• les relevés de compte bancaire ou une attestation de bonne tenue de compte ;
• la carte Vitale, un dossier médical ou un extrait de casier judiciaire ;
• une photo d'identité en plus de la pièce d'identité ;
• un chèque ou un virement « de réservation » : aucune somme ne peut être demandée avant la signature du bail.

Le bailleur qui exige une pièce non autorisée encourt une amende administrative prononcée par le préfet, jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale (article 22-2).

Le calendrier semaine par semaine

Pour un préavis de 3 mois en location vide :

Avec un préavis d'un mois, tout se resserre : idéalement, le dossier est prêt avant même l'envoi du congé, et les visites commencent dès la première semaine. Dans les deux cas, visez une date d'entrée proche de votre date de sortie : chaque jour de chevauchement, c'est un double loyer.

Le garant : Visale, caution ou rien

Premier point à connaître : un bailleur qui a souscrit une assurance contre les loyers impayés ne peut pas, en plus, exiger une caution, sauf si le logement est loué à un étudiant ou à un apprenti (article 22-1).

Sinon, deux options :

• Visale, la garantie gratuite d'Action Logement, qui se porte caution à la place d'un proche. La demande se fait en ligne, avant la signature du bail : lancez-la dès la deuxième semaine. Conditions et nouveautés : garantie Visale 2026.
• Une caution personne physique (parent, ami). Le décret fixe aussi ses pièces (annexe II) : identité, un justificatif de domicile, activité professionnelle et ressources. Prévenez-la tôt : c'est souvent la pièce qui manque le jour de la visite.

Vous quittez un logement étudiant pour un premier emploi ? Le premier contrat sert à la fois de justificatif d'activité et, en location vide, de motif de préavis réduit : voir quitter son logement étudiant en fin d'études.

Dossier numérique : DossierFacile d'abord

DossierFacile est le service public numérique de l'État pour constituer un dossier de location. Il est gratuit et porté par la Direction générale de l'aménagement, du logement et de la nature (DGALN). Il ne demande que les pièces autorisées, ajoute un filigrane sur vos documents pour limiter les risques d'usurpation, et vous permet de partager un lien par destinataire, avec une date d'expiration et la possibilité de couper l'accès. Les pièces sont supprimées automatiquement après 45 jours d'inactivité sur le compte.

Il existe aussi des plateformes privées : des services comme Zelok permettent de constituer son dossier locataire en ligne et de le partager aux agences. Quel que soit l'outil, les règles du décret s'appliquent : une plateforme ne peut pas rendre exigible une pièce que la loi exclut.

Dans tous les cas, évitez d'envoyer vos pièces en pièces jointes à des interlocuteurs que vous n'avez pas identifiés : un lien que vous pouvez désactiver protège mieux vos documents.

Pendant ce temps, votre logement actuel

• Le loyer reste dû jusqu'à la fin du préavis, sauf si un nouveau locataire entre plus tôt avec l'accord du bailleur (article 15-I).
• Les visites : votre bailleur peut faire visiter le logement, mais le bail ne peut pas vous obliger à les accepter les jours fériés ni plus de deux heures les jours ouvrables (article 4).
• Pas de logement trouvé à temps ? Le congé ne s'annule pas de lui-même : il faut l'accord du bailleur. Voir annuler son préavis de logement.